Autotexter

Autotexter är standardtextblock (även kallade 'normaler' eller 'inlagd text') som du infogar till ditt dokument med ett kort röstkommando. Autotexter kan förkorta dikteringstiden och förbättra överensstämmelsen i dokumentationen.

Exempel

  • Du pratar ofta med dina patienter om farorna med att röka. I rapporten säger du Patienten fick rådet att sluta röka och blev konsulterad i effektiva rökavvänjningsstrategier..
  • Du definierar en autotext som heter 'sluta röka' som innehåller denna information.
  • Du säger röstkommandot infoga sluta röka för att infoga informationen.Du säger röstkommandot sluta röka för att infoga informationen.

Arbeta med autotexter

För att visa en lista med alla tillgängliga autotexter, säg vad kan jag säga och scrolla till Autotexter-sektionen.

Beroende på din systemkonfiguration så använder programmet ett nyckelord för att identifiera att där finns en autotext att processa. För att se vilket nyckelord som ditt system förväntar sig att du använder som en del av röstkommandot, säg vad kan jag säga. Standardnyckelordet är infoga. Du måste säga nyckelordet följt av den talade formen infoga sluta röka.Exempelvis, om nyckelordet är infoga, måste du säga nyckelordet följt av den talade formen infoga sluta röka.

Arbeta med autotextfält

Du kan navigera till fält i autotexter via röstkommandon såsom nästa fält och gå till föregående fält.

För att använda standardvärdena och ta bort fältavgränsarna från alla fält, säg acceptera standard. För att använda standardvärdet och ta bort fältavgränsare, säg fältet färdigt. Om ett fält innehåller flera värden separerade med | så kommer det första värdet att användas.

Obs! Efter att du sagt acceptera standardvärden, vänta för att bekräfta att kommandot utförts innan du fortsätter.

Arbeta med formaterade autotexter

Autotexter som skapades av din administratör kan innehålla formatering.

När du infogar en formaterad autotext, vänta tills autotexten visas innan du fortsätter diktera, för att försäkra dig om att den igenkända texten läggs till på rätt ställe.

Försäkra dig om att programmet som du dikterar till har både fönsterfokus samt talfokus förankrat när du infogar en formaterad autotext. Annars infogas autotexten utan formatering. Detta gäller både dikteringsrutan samt stödda program.

Obs! En del program kan inte processa formaterade autotexter. Om detta orsakar fel, be din administratör att inaktivera autotextformatering för ditt program.

Skapa autotexter

Alla autotexter som du skapat är listade i dialogrutan Hantera autotexter. Du kan redigera befintliga autotexter och lägga till nya.

Lägg till en autotext genom att göra följande:

  1. Säg hantera autotexter eller välj och välj Hantera autotexter. Motsvarande dialogruta visas.
  2. Välj + och fyll i fälten som krävs (upprepa om så behövs).
  3. Välj Utför allt.

Viktigt: Av säkerhetsskäl får inte autotexter innehålla känslig information, såsom användarnamn eller lösenord.

Definiera den talade formen

Om sättet på hur autotextnamnet skrivs och uttalas är väldigt olika, försäkra dig om att Talad form (hur det uttalas) återspeglar detta.

När du anger en talad form, följ dessa regler:

  • Använd endast alfabetiska tecken. Använd inte:

    Siffror (exempelvis, använd "tolv" istället för "12") om de inte är en del av välkända ord (exempelvis, använd "3D" istället för "tre D").

    Skiljetecken (exempelvis, ., ", ! eller ?).

    Symboler (exempelvis, +, & eller €) undantaget bindestreck som används i sammansatta ord (exempevis, "B-film").

  • Följ de gängse reglerna för versalskrivning (exempelvis, använd stora bokstäver för egennamn).

  • Undvik att använda stora bokstäver (förutom akronymer eller om reglerna för versalskrivning kräver det, se ovan).

  • För akronymer som stavas ut, använd stora bokstäver (exempelvis, PRO. Om det inte känns igen, separera de stora bokstäverna med mellanslag (exempelvis ( K R O).

  • För akronymer som uttalas som ord, använd små bokstäver (exempelvis, använd "must" för "MUST" eller "kris" för "KRIS").

  • Använd inte väldigt korta namn som akustiskt är svårt att känna igen (såsom endast enstaka stavelser).

  • Använd fullständiga ord istället för förkortningar (exempelvis, använd "med mera" istället för 'mm').

  • Titta efter stavfel.

Lägga till fält

Fält är luckor i autotexten där du kan ange specifik text, exempelvis patientdata. För att lägga till ett fält till en autotext, ange [ ] på den relevanta platsen för autotextens innehåll. Du kan ange vilken text som helst mellan fältavgränsarna som standardinnehåll, exempelvis, CBC-resultat [inom normala gränser], vitala tecken [inom normala gränser]. När du infogar autotexten kan du bestämma om du vill ersätta standardvärdena med en specifik text eller använd standardvärden.

Tips

  • innebär att autotexten inte är korrekt ifylld. Knappen Tillämpa samtliga är inte aktiv om någon autotext innehåller ogiltig information.
  • Välj för att återställa osparade ändringar.
  • Välj för att kopiera en befintlig autotext och använda den som mall för en ny. Mallen har samma beskrivning och innehåll som den du kopierade. Fälten Namn och Talad form är tomma.
  • Välj x för att radera en autotext. Du kan ångra denna handling tills du har valt Utför allt.
  • För att ångra ändringar, kopiera eller radera en autotext, välj och håll (eller högerklicka) på Återställ ändringar, Kopiera eller Radera.
  • Som standard är fält angivna med hakparenteser. Du kan ändra tecken som används som fältavgränsare i fönstret Allmänt i dialogrutan Alternativ. Alla tidigare definierade fält som använder olika avgränsare kommer därefter inte längre fungera. Använd inte {, } eller | som fältavgränsare.