Textos automáticos

Textos automáticos são blocos de texto padrão (também chamados de “normais” ou “textos prontos”) que você insere em seu documento com um curto comando de voz. O uso de textos automáticos reduz o tempo necessário para gravar e aumenta a consistência da documentação.

Exemplo

Você fala com certa frequência com seus pacientes sobre os riscos de fumar. No relatório, você diz: O paciente foi orientado a parar de fumar e informado sobre estratégias eficazes para deixar de fumar.
Você define um texto automático chamado "parar de fumar" que contém essa informação.
Você diz o comando de voz inserir parar de fumar para inserir as informações.Diga o comando de voz parar de fumar para inserir as informações.

Trabalhando com textos automáticos

Para exibir uma lista de textos automáticos, diga o que posso dizer e vá até a seção Textos automáticos .

Dependendo da configuração do seu sistema, o aplicativo usa uma palavra-chave para identificar que há um texto automático para processar. Para ver qual palavra-chave seu sistema espera que você use como parte do comando de voz, diga o que posso dizer. A palavra-chave padrão é inserir. Você deve dizer a palavra-chave seguida da forma falada inserir parar de fumar.Por exemplo, se a palavra-chave for inserir, você deve dizer a palavra-chave seguida da forma falada inserir parar de fumar.

Trabalhando com campos de texto automático

Você pode navegar para os campos nos textos automáticos por meio de comandos de voz, tais como próximo campo e ir para o campo anterior.

Para usar os valores padrão e remover os delimitadores de campo de todos os campos, diga aceitar padrões. Para usar o valor padrão e remover os delimitadores de campo do campo com o foco, diga campo completo. Se um campo contiver diversos valores, separados por |, o primeiro valor será usado.

Nota: Depois de dizer aceitar padrões, pause para ter certeza de que o comando foi realizado antes de continuar.

Trabalhando com textos automáticos formatados

Textos automáticos criados por seu administrador podem conter formatação.

Ao inserir um texto automático formatado, aguarde o texto automático ser exibido antes de continuar ditando, garantindo assim que o texto reconhecido está sendo adicionado no lugar certo.

Certifique-se de que o aplicativo no qual você está ditando esteja com o foco e tenha o foco da fala ancorado quando você inserir um texto automático formatado. Do contrário, o texto automático é inserido sem formatação. Isso se aplica tanto à Caixa de ditado quanto a aplicativos compatíveis.

Nota: Alguns aplicativos não conseguem processar textos automáticos formatados. Se isso causar erros, peça que seu administrador desative a formatação de texto automático para o aplicativo.

Como criar textos automáticos

Todos os textos automáticos que você criou estão listados na caixa de diálogo Gerenciar textos automáticos . Você pode adicionar textos automáticos e editar os já existentes.

Para adicionar um texto automático, faça o seguinte:

Diga gerenciar textos automáticos ou selecione e selecione Gerenciar textos automáticos. A caixa de diálogo correspondente será exibida.
Selecione + para preencher os campos solicitados (repita se necessário).
Selecione Aplicar tudo.

Importante: Por motivos de segurança, textos automáticos não podem conter informações sigilosas, como nomes de usuário ou senhas.

Definindo a forma falada

Se a maneira como o nome do texto automático está escrito for muito diferente da forma pronunciada, verifique se a Forma falada (pronúncia) reflete isso.

Quando digitar uma forma falada, siga as seguintes regras:

Use apenas caracteres alfabéticos. Não use:

Dígitos (por exemplo, use "doze" em vez de "12"), a menos que façam parte de palavras comuns (por exemplo, usar "3D" em vez de "três D").

Pontuação (por exemplo, ., ", ! ou ?).

Símbolos (por exemplo, +, & ou $), exceto no caso do hífen em palavras compostas (por exemplo, "pré-operatório").
Siga as regras padrão para o uso de caixa alta (por exemplo, use letras maiúsculas para nomes próprios).
Evite usar letras maiúsculas (exceto em siglas ou quando exigido pelas regras padrão para o uso de caixa alta, ver acima).
Para siglas pronunciadas letra a letra, use letras maiúsculas (por exemplo, PF). Caso elas não sejam reconhecidas, separe as letras maiúsculas com espaços (por exemplo, P F).
Para siglas pronunciadas como palavras, use letras minúsculas (por exemplo, use "pet CT" para "PETCT" ou "pic" para "PICC").
Não use nomes muito curtos que sejam acusticamente difíceis de capturar (tais como nomes monossilábicos).
Use palavras completas em vez de abreviaturas (por exemplo, use "atenciosamente" em vez de "att").
Verifique se há erros de digitação.

Como adicionar campos

Campos são lacunas no texto automático onde você pode inserir texto específico como, por exemplo, dados do paciente. Para adicionar um campo em um texto automático, digite [ ] no local correspondente ao conteúdo do texto automático. Você pode inserir qualquer texto entre os delimitadores de campo como conteúdo padrão. Por exemplo, resultados de CBC [dentro dos limites normais], sinais vitais [dentro dos limites normais]. Ao inserir o texto automático, é possível decidir se você deseja substituir os valores padrão pelo texto específico ou usar os valores padrão.

Dicas

significa que o texto automático não foi preenchido corretamente. O botão Aplicar tudo não estará ativo se algum texto automático contiver dados inválidos.
Selecione para reverter as alterações não salvas.
Selecione para copiar um texto automático existente e usá-lo como modelo para um novo. O modelo passa a ter a mesma descrição e o mesmo conteúdo daquele que foi copiado. Os campos Nome e Forma falada ficam vazios.
Selecione x para excluir um texto automático. Você pode desfazer esta ação até que tenha selecionado Aplicar tudo.
Para desfazer alterações, copiar ou excluir um texto automático, selecione e mantenha pressionado o texto em questão (ou clique com o botão direito) e selecione Reverter alterações, Copiar ou Excluir.
Por padrão, campos são indicados por colchetes. Você pode alterar os caracteres usados como delimitadores de campo no painel Geral da caixa de diálogo Opções . Todos os campos definidos anteriormente usando delimitadores diferentes deixarão de funcionar. Não use {, } ou | como delimitadores de campo.