Autotekster

Autotekster er standard tekstblokker (også kalt «normaler» eller «bokstekst») som du setter inn i dokumentet ditt med en kort talekommando. Bruk av autotekster sparer tid ellers brukt på opptak og forbedrer samsvaret i dokumentasjonen.

Eksempel

Du snakker ofte med pasientene dine om farene ved å røyke. I journalen sier du Pasienten ble rådet til å slutte og røyke og fikk råd om effektive røykestoppstrategier.
Du definerer en autotekst kalt «røykestopp» som inneholder denne informasjonen.
Du gir talekommandoen sett inn røykestopp for å sette inn denne informasjonen.Du gir talekommandoen røykestopp for å sette inn denne informasjonen.

Jobbe med autotekster

For å vise en liste over tilgjengelige autotekster, si hva kan jeg si og bla til området Autotekster.

Applikasjonen viser et nøkkelord for å identifisere at det er en autotekst som må behandles, avhengig av systemkonfigurasjonen din. For å se hvilket nøkkelord systemet forventer at du bruker som del av talekommandoen, si hva kan jeg si. Standard nøkkelord er sett inn. Du må si nøkkelordet etterfulgt av den uttalte formen sett inn røykestopp.Hvis nøkkelordet for eksempel er sett inn, må du si nøkkelordet etterfulgt av den uttalte formen sett inn røykestopp.

Jobbe med autotekstfelt

Du kan navigere til feltene i autotekster via talekommandoer som neste felt og gå til forrige felt.

For å bruke standardverdiene og fjerne feltmerkene fra alle felt, si godta standarder. For å bruke standardverdien og fjerne feltmerkene fra feltet med fokus, si felt fullført. Hvis et felt inneholder flere verdier adskilt med |, blir den første verdien brukt.

Merk: Etter å ha sagt godta standarder, ta en pause for å sikre at kommandoen blir utført før du fortsetter.

Jobbe med formaterte autotekster

Autotekster som ble opprettet av administratoren din, kan inneholde formatering.

Når du setter inn en formatert autotekst, må du vente til autoteksten vises før du fortsetter med diktatet, for å sørge for at den gjenkjente teksten legges inn på riktig sted.

Sørg for at applikasjonen du dikterer til har både vindusfokus og talefokus forankret når du setter inn en formatert autotekst. Ellers settes autotekstene inn uten formatering. Dette gjelder både diktatboksen og støttede applikasjoner.

Merk: Noen applikasjoner kan ikke behandle formaterte autotekster. Hvis dette forårsaker feil, må du be administratoren din om å deaktivere formatering av autotekster for din applikasjon.

Opprette autotekster

Alle autotekster du har opprettet, er oppført i dialogboksen Administrere autotekster. Du kan redigere eksisterende autotekster og legge til nye.

Gjør følgende for å legge til en autotekst:

Si administrer autotekster eller velg og velg Administrere autotekster. Korresponderende dialogboks vises.
Velg + og fyll ut de obligatoriske feltene (gjenta om nødvendig).
Velg Bruk alle.

Viktig: Av sikkerhetsårsaker må ikke autotekster inneholde sensitiv informasjon, som brukernavn eller passord.

Definere uttalt form

Hvis det er stor forskjell mellom hvordan navnet på autoteksten skrives og hvordan det uttales, må du sørge for at Uttalt form (hvordan det uttales) reflekterer dette.

Når du endrer en uttalt form, må du følge disse reglene:

Bruk kun alfabetiske tegn. Ikke bruk:

Sifre (bruk for eksempel «tolv» i stedet for «12») med mindre de er del av vanlige ord (bruk for eksempel «3D» i stedet for «tre D»).

Tegnsetting (for eksempel ., «», ! eller ?).

Symboler (for eksempel +, & eller $) unntatt bindestrek brukt i sammensatte ord (for eksempel «C-spine»).
Følg standard regler for stor bokstav (bruk for eksempel stor bokstav i egennavn).
Unngå å bruke store bokstaver (unntatt for akronymer eller hvis standard regel for stor bokstav krever det, se over).
For akronymer som staves ut, må det brukes stor bokstav (for eksempel CIA). Hvis de ikke gjenkjennes, må de store bokstavene skilles med mellomrom (for eksempel C I A).
For akronymer som uttales som et ord, må det brukes små bostaver (bruk for eksempel «pet CT» for «PETCT» eller «pick» for «PICC»).
Ikke bruk veldig korte navn som er vanskelige å fange opp akustisk (som kun én stavelse).
Bruk fulle ord i stedet for forkortelser (bruk for eksempel «uten» i stedet for «u/»).
Se etter stavefeil.

Legge til felt

Felt er tomrom i autoteksten der du kan legge inn en spesifikk tekst, for eksempel, pasientinformasjon. For å legge til et felt i en autotekst, legg inn [ ] på relevant sted i autotekstinnholdet. Du kan angi all tekst mellom feltgrensene som standardinnhold, for eksempel, CBC-resultater [innenfor normalgrensene], vitale tegn [innenfor normalgrensene]. Når du legger inn autoteksten, kan du velge om du vil erstatte standardverdiene med en spesifikk tekst eller bruke standardverdier.

Tips

betyr at autoteksten ikke er riktig fylt ut. Knappen Bruk alle er ikke aktiv hvis autotekst inneholder ugyldig data.
Velg for å tilbakestille endringer som ikke er lagret.
Velg for å kopiere en eksisterende autotekst og bruke den som en mal for en ny autotekst. Malen har den samme beskrivelsen og innholdet som den du kopierte. Feltene Navn og Uttalt form er tomme.
Velg x for å slette en autotekst. Du kan angre på denne handlingen til du har valgt Bruk alle.
For å angre på endringer, kopiere eller slette en autotekst, velg den og hold (eller høyreklikk på den) og velg Angre på endringer, Kopier eller Slett.
Som standard er feltene indikert med hakeparenteser. Brukere kan endre tegnene brukt som feltmerker i fanen Generelt i dialogboksen Alternativer. Andre tidligere definerte feltmerker vil da ikke lenger fungere. Ikke bruk {, } eller | som feltmerker.