Completamenti automatici

I completamenti automatici sono blocchi di testo standard (definiti anche “elementi normali” o “testo in scatola”) che vengono inseriti all’interno del documento tramite un breve comando vocale. L’uso dei completamenti automatici riduce il tempo necessario per la registrazione e migliora la coerenza della documentazione.

Esempio

Parli spesso ai tuoi pazienti dei pericoli legati al fumo. Nel referto, dici Si consiglia al paziente di smettere di fumare e si indicano strategie efficaci di cessazione del fumo.
Definisci un completamento automatico denominato ‘smettere di fumare’ che contiene queste informazioni.
Pronuncia il comando vocale inserisci smettere di fumare per inserire le informazioni.Pronuncia il comando vocale smettere di fumare per inserire le informazioni.

Lavorare con i completamenti automatici

Per visualizzare un elenco dei completamenti automatici disponibili, di’ cosa dire e scorri fino alla sezione Completamenti automatici.

In base alla tua configurazione di sistema, l’applicazione usa una parola chiave per individuare la presenza di un completamento automatico da elaborare. Per visualizzare la parola chiave che il tuo sistema si aspetta che utilizzi all’interno del comando vocale, di’ cosa dire. La parola predefinita è inserisci; devi pronunciare la parola chiave seguita dalla forma orale inserisci smettere di fumare.Ad esempio, se la parola chiave è inserisci, devi pronunciare la parola chiave seguita dalla forma orale inserisci smettere di fumare.

Lavorare con i campi dei completamenti automatici

Puoi spostarti tra i campi dei completamenti automatici tramite comandi vocali come campo successivo e vai al campo precedente.

Per usare i valori predefiniti e rimuovere i delimitatori dell’area di testo da tutti i campi, di’ accetta predefiniti. Per usare i valori predefiniti e rimuovere i delimitatori dell’area di testo dal campo con il testo evidenziato, di’ campo completato. Se un campo contiene più valori, separati da |, verrà utilizzato il primo valore.

Nota: Dopo avere detto accetta predefiniti, controlla che il comando sia stato eseguito prima di continuare.

Lavorare con i completamenti automatici formattati

I completamenti automatici creati dal tuo amministratore potrebbero contenere una formattazione.

Quando inserisci un completamento automatico formattato, attendi che il completamento automatico sia visualizzato prima di continuare a dettare, per assicurarti che il testo riconosciuto venga inserito nella posizione corretta.

Assicurati che l’applicazione in cui esegui la dettatura abbia sia lo stato attivo come finestra sia il testo evidenziato agganciato quando inserisci un completamento automatico formattato. Altrimenti il completamento automatico viene inserito senza formattazione. Questa indicazione vale sia per la casella di dettatura che per le applicazioni supportate.

Nota: alcune applicazioni non sono in grado di elaborare i completamenti automatici formattati. Se questo causa degli errori, chiedi al tuo amministratore di disabilitare la formattazione dei completamenti automatici per l’applicazione.

Creare i completamenti automatici

Tutti i completamenti automatici che hai creato sono elencati nella finestra di dialogo Gestisci completamenti automatici. Puoi modificare un completamento automatico esistente e aggiungerne di nuovi.

Per aggiungere un completamento automatico, procedi nel modo seguente:

Di’ gestisci completamenti automatici o seleziona , quindi seleziona Gestisci completamenti automatici; si apre la finestra di dialogo corrispondente.
Seleziona + e compila i campi richiesti (ripeti l’operazione in base alle tue necessità).
Seleziona Applica tutto.

Importante: Per motivi di sicurezza, i completamenti automatici non devono contenere informazioni sensibili, come ad esempio nomi utente o password.

Definire la forma orale

Se il completamento automatico si pronuncia in un modo molto diverso da come si scrive, verifica che la Forma orale (il modo in cui è pronunciato) lo rispecchi.

Quando inserisci una forma orale, segui queste regole:

Usa solo caratteri alfabetici. Non usare:

Cifre (ad esempio, usa 'dodici' anziché '12') a meno che non facciano parte di parole di uso comune (ad esempio, usa '3D' anziché 'tre D').

Segni di punteggiatura (ad esempio, ., ", ! oppure ?).

Simboli (ad esempio, +, & oppure $) ad eccezione dei trattini nelle parole composte (ad esempio, 'post-operatorio').
Segui le regole standard per l’uso delle maiuscole (ad esempio, usa la lettera maiuscola per l’iniziale dei nomi propri).
Evita l’uso delle maiuscole (ad eccezione delle sigle e dei casi in cui le maiuscole sono obbligatorie in base alle regole standard; vedi sopra).
Per le sigle pronunciate lettera per lettera, usa lettere maiuscole (ad esempio, OMS); se non vengono riconosciute, separa le lettere con degli spazi (ad esempio, O M S).
Per le sigle che si pronunciano come parole, usa lettere minuscole (ad esempio, usa 'pet tac' per 'PET TAC' o 'picc' per 'PICC').
Non usare nomi molto brevi o che sono difficili da cogliere acusticamente (ad esempio nomi formati da una sola sillaba).
Usa parole intere anziché abbreviazioni (ad esempio, usa 'paziente' anziché 'pz').
Controlla che non ci siano errori di battitura.

Aggiungere campi

I campi sono degli spazi all’interno dei completamenti automatici in cui puoi inserire un testo specifico, come ad esempio i dati del paziente. Per aggiungere un campo ad un completamento automatico, inserisci [ ] nel punto corrispondente del contenuto del completamento automatico; puoi inserire qualunque testo tra i delimitatori di testo come contenuto predefinito, ad esempio Risultati CBC [nella norma], segni vitali [nella norma]. Quando inserisci il completamento automatico, puoi decidere se sostituire i valori predefiniti con un testo specifico o usare i valori predefiniti.

Consigli

significa che il completamento automatico non è stato compilato correttamente. Il pulsante Applica tutto non è attivo se il completamento automatico contiene dei dati non validi.
Seleziona per annullare le modifiche non salvate.
Seleziona per copiare un completamento automatico esistente e utilizzarlo come modello per un nuovo completamento automatico. Il modello ha la stessa descrizione e lo stesso contenuto del completamento automatico che hai copiato; i campi Nome e Forma orale sono vuoti.
Seleziona x per eliminare un completamento automatico. Finché non selezioni Applica tutto, puoi sempre annullare quest’azione.
Per annullare le modifiche, copiare o eliminare un completamento automatico, seleziona e tieni premuto (oppure fai clic con il pulsante destro del mouse) e seleziona Annulla modifiche, Copia oppure Elimina.
Come impostazione predefinita, i campi sono indicati da parentesi quadre. Puoi modificare i caratteri usati come delimitatori dell’area di testo nel riquadro Generali della finestra di dialogo Opzioni; da quel momento in poi, i campi definiti in precedenza utilizzando delimitatori di testo diversi non funzioneranno più. Non utilizzare i caratteri {, } o | come delimitatori dell’area di testo.