Insertions automatiques

Les insertions automatiques sont des blocs de texte standard (également appelés 'texte prédéfini' ou 'auto-text') que vous insérez dans votre document à l'aide d'une courte commande vocale. Les insertions automatiques vous permettent de dicter plus rapidement et améliorent l'uniformité des documents créés.

Exemple

Vous encouragez souvent vos patients à arrêter de fumer. Dans le compte rendu, vous dictez Il est vivement conseillé au patient d'arrêter de fumer. Le traitement nicotinique de substitution a été évoqué.
Vous définissez une insertion automatique appelée 'sevrage tabagique' contenant ces informations.
Vous dictez la commande vocale insérer sevrage tabagique pour insérer les informations.Vous dictez la commande vocale sevrage tabagique pour insérer les informations.

Travailler avec des insertions automatiques

Pour afficher la liste des insertions automatiques disponibles, dites que puis-je dire et faites défiler jusqu'à la section Insertions automatiques.

En fonction de la configuration de votre système, il se peut que l'application utilise un mot clé pour déterminer qu'une insertion automatique doit être traitée. Pour visualiser le mot clé que vous devez utiliser avec la commande vocale, dites que puis-je dire. Le mot clé par défaut est insérer ; vous devez dicter le mot clé, suivi de la forme prononcée, c'est-à-dire insérer sevrage tabagique.Si le mot clé est par exemple insérer, vous devez dicter le mot clé, suivi de la forme prononcée, c'est-à-dire insérer sevrage tabagique.

Travailler avec des variables d'insertions automatiques

Vous pouvez naviguer vers les variables dans les insertions automatiques en utilisant des commandes vocales telles que variable suivante ou variable précédente.

Pour utiliser les valeurs par défaut et supprimer les séparateurs de variables de toutes les variables, dites accepter les valeurs par défaut. Pour utiliser la valeur par défaut et supprimer les séparateurs de variables de la variable active, dites variable complète. Si une variable contient plusieurs valeurs, séparées par |, la première valeur est utilisée.

Note : après avoir dit accepter les valeurs par défaut, faites une pause pour garantir que la commande est exécutée avant de continuer.

Travailler avec des insertions automatiques mises en forme

Il se peut que les insertions automatiques créées par votre administrateur soient mises en forme.

Lorsque vous insérez une insertion automatique mise en forme, attendez que l'insertion automatique s'affiche avant de continuer à dicter ; cela permet de garantir que le texte reconnu s'affiche au bon endroit.

Lorsque vous insérez une insertion automatique mise en forme, assurez-vous que l'application dans laquelle vous dictez est active et que les résultats de reconnaissance sont ancrés dans l'application en question. Dans le cas contraire, l'insertion automatique est insérée sans mise en forme. Cela s'applique à la boîte de dictée ainsi qu'aux applications prises en charge.

Note : certaines applications ne sont pas en mesure de traiter les insertions automatiques mises en forme. Si cela cause des erreurs, demandez à votre administrateur de désactiver la mise en forme des insertions automatiques pour votre application.

Créer des insertions automatiques

Toutes les insertions automatiques que vous créez sont disponibles dans la boîte de dialogue Gérer les insertions automatiques. Vous pouvez modifier les insertions automatiques existantes et en ajouter de nouvelles.

Pour ajouter une nouvelle insertion automatique, procédez comme suit :

Dites gérer les insertions automatiques ou sélectionnez , puis Insertions automatiques ; la boîte de dialogue correspondante s'affiche.
Sélectionnez + et remplissez les champs requis (répétez l'action si nécessaire).
Sélectionnez Appliquer tout.

Important : pour des raisons de sécurité, les insertions automatiques ne doivent pas contenir d'informations sensibles, telles que des noms d'utilisateur ou des mots de passe.

Définir la forme prononcée

Si l'orthographe et la prononciation de l'insertion automatique diffèrent, assurez-vous que la forme prononcée (la manière dont l'insertion automatique est prononcée) saisie dans le champ Forme prononcée reflète cette différence.

Lorsque vous saisissez une forme prononcée, respectez les règles suivantes :

N'utilisez que des caractères alphabétiques. N'utilisez pas :

De chiffres (utilisez 'douze' au lieu de '12' par exemple) à moins qu'ils ne fassent partie d'une formule consacrée (utilisez 'A4' au lieu de 'A quatre' par exemple).

De signes de ponctuation (tels que ., ", ! ou encore ?).

De symboles (tels que +, & ou encore $), exception faite des traits d'union utilisés dans les mots composés (gastro-hépatique par exemple).
Respectez les règles d'orthographe (mettez par exemple les noms propres en majuscule).
Évitez les majuscules (sauf pour les sigles et acronymes ou si les règles d'orthographe l'exigent ; voir ci-dessus).
Pour les acronymes (DGSI par exemple), utilisez des majuscules ; s'ils ne sont pas reconnus, séparez les majuscules par un espace (D G S I par exemple).
Pour les sigles, utilisez des minuscules (utilisez par exemple 'otan' au lieu de 'OTAN').
N'utilisez pas de noms courts étant difficiles à saisir (les noms à une syllable par exemple).
Utilisez des mots complets plutôt que des abréviations (utilisez par exemple 'ad libitum' plutôt que 'ad lib.').
Vérifiez qu'il n'y a pas de coquilles.

Ajouter des variables

Les variables sont des espaces dans les insertions automatiques dans lesquels vous pouvez saisir un texte particulier (des données patient par exemple). Pour ajouter une variable à une insertion automatique, saisissez [ ] à l'endroit pertinent dans le contenu de l'insertion automatique ; vous pouvez saisir n'importe quel texte en tant que contenu par défaut entre les séparateurs de variables. Exemple : Résultats NFS [dans les limites de la normale], signes vitaux [dans les limites de la normale]. Lorsque vous insérez l'insertion automatique, vous pouvez remplacer les valeurs par défaut par un texte particulier ou utiliser les valeurs par défaut.

Conseils

signifie que les informations relatives à l'insertion automatique n'ont pas été correctement saisies. Le bouton Appliquer tout n'est pas actif lorsqu'une insertion automatique contient des données non valides.
Sélectionnez pour ignorer les modifications non enregistrées.
Sélectionnez pour copier une insertion automatique existante et l'utiliser comme modèle pour une nouvelle insertion automatique. La description et le contenu du modèle sont les mêmes que ceux de l'insertion automatique que vous avez copiée ; les champs Nom et Forme prononcée sont vides.
Sélectionnez x pour supprimer une insertion automatique. Vous pouvez annuler cette action tant que vous n'avez pas sélectionné Appliquer tout.
Pour annuler vos modifications, copier ou supprimer une insertion automatique, sélectionnez l'insertion automatique en question et maintenez l'appui (ou cliquez avec le bouton droit de la souris dessus), et sélectionnez Annuler les modifications, Copier ou Supprimer.
Par défaut, les variables sont indiquées par des crochets. Vous pouvez modifier les caractères étant utilisés en tant que séparateurs de variables dans le volet Général de la boîte de dialogue Options ; toutes les variables utilisant jusqu'alors d'autres séparateurs ne fonctionneront plus. N'utilisez ni {, } ni | en tant que séparateurs de variables.