Automaattiset tekstit

Automaattiset tekstit ovat vakiotekstikappaleita (kutsutaan myös vakioteksteiksi), joita käyttäjät lisäävät asiakirjaan käyttämällä lyhyttä äänikomentoa. Automaattisten tekstien käyttö lyhentää saneluun kuluvaa aikaa, ja niiden avulla voidaan parantaa asiakirjojen yhtenäisyyttä.

Esimerkki

  • Puhut potilaillesi usein tupakoinnin riskeistä. Kirjoitat lausuntoon Potilasta kehotettiin lopettamaan tupakointi ja hänelle kerrottiin, mitkä lopettamiskeinot ovat tehokkaimpia.
  • Voit määrittää automaattisen tekstin nimeltä ’tupakoinnin lopettaminen’, joka sisältää edellä mainitut tiedot.
  • Voit lisätä tiedot sanomalla äänikomennon lisää tupakoinnin lopettaminen.Voit lisätä tiedot sanomalla äänikomennon tupakoinnin lopettaminen.

Automaattisten tekstien kanssa työskentely

Näytä käytettävissä olevien automaattisten tekstien luettelo sanomalla mitä voin sanoa ja selaamalla Automaattiset tekstit -osioon.

Järjestelmäkonfiguraatiostasi riippuen sovellus käyttää avainsanaa tunnistaakseen prosessoitavan automaattisen tekstin. Nähdäksesi, mitä avainsanaa järjestelmäsi odottaa sinun käyttävän osana äänikomentoa, sano mitä voin sanoa. Oletusavainsana on lisää; sinun täytyy sanoa avainsana ja sitten puhuttu muoto lisää tupakoinnin lopettaminen.Jos avainsana on esimerkiksi lisää, sinun täytyy sanoa avainsana ja sitten puhuttu muoto lisää tupakoinnin lopettaminen.

Automaattisen tekstin kenttien kanssa työskentely

Voit siirtyä kenttiin automaattisissa teksteissä äänikomennoilla, kuten seuraava kenttä ja siirry edelliseen kenttään.

Käyttääksesi oletusarvoja ja postaaksesi kaikkien kenttien erottimet, sano hyväksy oletukset. Käyttääksesi oletusarvoa ja postaaksesi kohdistuksessa olevan kentän erottimet, sano kenttä valmis. Jos kenttä sisältää useita arvoja, joita erottaa |, käytetään ensimmäistä arvoa.

Huom. Sanottuasi hyväksy oletukset, odota hetki, kunnes komento on valmis, ennen kuin jatkat.

Muotoiltujen automaattisten tekstien kanssa työskentely

Järjestelmänvalvojan luomat automaattiset tekstit saattavat sisältää muotoilua.

Kun lisäät muotoillun automaattisen tekstin, jatka sanelua vasta kun automaattinen teksti tulee näkyviin, jotta tunnistettu saneluteksti lisätään varmasti oikeaan paikkaan.

Kun lisäät muotoillun automaattisen tekstin, varmista, että sekä ikkunakohdistus että puheen kohdistus on kiinnitetty sovellukseen, johon sanelet. Muutoin automaattinen teksti lisätään ilman muotoilua. Tämä koskee sekä saneluruutua että tuettuja sovelluksia.

Huom: Tietyt sovellukset eivät pysty käsittelemään muotoiltuja automaattisia tekstejä. Jos tämä aiheuttaa virheitä, pyydä järjestelmänvalvojaa poistamaan automaattisten tekstien muotoilun käytöstä sovelluksessa.

Automaattisten tekstien luominen

Olemassa olevat automaattiset tekstit ovat Automaattisten tekstien hallinta -valintaikkunassa. Voit muokata olemassa olevia automaattisia tekstejä ja lisätä uusia.

Lisää automaattinen teksti seuraavalla tavalla:

  1. Sano automaattisten tekstien hallinta tai valitse ja valitse Automaattisten tekstien hallinta. Kyseinen valintaikkuna avautuu.
  2. Valitse + ja täytä vaaditut kentät (toista tarvittaessa).
  3. Valitse Ota käyttöön.

Tärkeää: Turvallisuussyistä automaattiset tekstit eivät saa sisältää arkaluonteisia tietoja, kuten käyttäjätunnuksia tai salasanoja.

Puhutun muodon määrittäminen

Jos automaattisen tekstin nimen kirjoitettu ja puhuttu muoto ovat hyvin erilaiset, varmista, että Puhuttu muoto (ääntämys) vastaa tätä.

Kun annat puhutun muodon, noudata näitä sääntöjä:

  • Käytä ainoastaan kirjaimia. Älä käytä:

    Numeroita (käytä esimerkiksi ’kaksitoista’, ei ’12’), paitsi jos numero on osa olemassa olevaa sanaa (käytä esimerkiksi ’3D’, ei ’kolme D’).

    Välimerkkejä (esimerkiksi ., ", ! tai ?).

    Symboleita (esimerkiksi +, & tai $), paitsi yhdyssanoissa käytettäviä viivoja (esimerkiksi ’aivo-selkäydinneste’).

  • Käytä isoja alkukirjaimia oikeinkirjoitussääntöjen mukaisesti (kirjoita esimerkiksi erisnimet isoilla alkukirjaimilla).

  • Älä kirjoita kokonaisia sanoja isoilla kirjaimilla (paitsi jos kyseessä on akronyymi tai jos oikeinkirjoitussäännöt vaativat isoja kirjaimia; ks. yllä)

  • Kirjain kirjaimelta lausuttavien akronyymien (esim. CIA) tapauksessa käytä isoja kirjaimia. Jos niitä ei tunnisteta, erota isot kirjaimet välilyönneillä (esim. C I A).

  • Kirjoita sanoina lausuttavat akronyymit pienillä kirjaimilla (esimerkiksi 'pet CT' lyhenteestä 'PETCT' tai 'pik' lyhenteestä 'PICC').

  • Älä käytä erittäin lyhyitä nimiä, jotka on vaikea hahmottaa akustisesti (kuten vain yksi tavu).

  • Käytä lyhenteiden sijaan kokonaisia sanoja (esimerkiksi ’ynnä muuta sellaista’, ei ’yms’).

  • Tarkista kirjoitusvirheet.

Kenttien lisääminen

Kentät ovat automaattisessa tekstissä olevia aukkoja, joihin voit syöttää tiettyä tekstiä, kuten potilastietoja. Voit lisätä kentän automaattiseen tekstiin syöttämällä [ ] automaattisen tekstin sisällön asianmukaisiin kohtiin; voit syöttää mitä tahansa tekstiä kentän erottimien väliin oletussisältönä, esimerkiksi verenkuvatuloksia [normaaleissa rajoissa] tai vitaaliparametrejä [normaaleissa rajoissa]. Voit automaattista tekstiä lisätessäsi päättää, haluatko korvata oletusarvot tietyllä tekstillä vai käyttää oletusarvoja.

Vinkkejä

  • tarkoittaa, että automaattista tekstiä ei ole täytetty oikein. Ota käyttöön -painike ei ole aktiivisena, jos automaattisissa teksteissä on virheellisiä tietoja.
  • Valitse kumotaksesi tallentamattomat muutokset.
  • Valitse kopioidaksesi olemassa olevan automaattisen tekstin ja käyttääksesi sitä pohjana uudelle tekstille. Pohjan kuvaus ja sisältö on sama kuin kopioimassasi tekstissä; kentät Nimi ja Puhuttu muoto ovat tyhjät.
  • Valitse x poistaaksesi automaattisen tekstin. Toiminnon voi peruuttaa kunnes valitset Ota käyttöön.
  • Peruuta muutokset kopioimalla tai poistamalla automaattisen tekstin, valitsemalla sen ja pitämällä painettuna (tai napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella) ja valitsemalla Revert Changes, Copy tai Delete.
  • Oletusarvoisesti hakasulut merkitsevät kenttiä. Voit vaihtaa kentän erottimina käytettäviä merkkejä kohdassa Asetukset-valintaikkunan Yleistä-ruudussa; eri erottimia käyttävät, valmiiksi määritetyt kentät eivät sen jälkeen enää toimi. Älä käytä merkkejä {, } tai | kenttien erottimina.