AutoTexte

AutoTexte sind Standardtexte (auch 'Textbausteine' genannt), die Sie mithilfe eines kurzen Sprachbefehls in Ihr Dokument einfügen. Die Verwendung von AutoTexten verringert Ihren zeitlichen Aufwand und sorgt für mehr Einheitlichkeit bei der Dokumentation.

Beispiel

  • Sie sprechen mit Ihren Patienten häufig über die Gefahren des Rauchens. In diesem Befund sagen Sie: Es wurde dringend angeraten, das Rauchen einzustellen. Weiters wurde über die verschiedenen Formen der Nikotinersatztherapie aufgeklärt.
  • Sie definieren einen AutoText mit dem Namen 'Rauchen aufhören', welcher diese Information enthält.
  • Sie sagen den Sprachbefehl Rauchen aufhören einfügen, um die Information einzugeben.Sie sagen den Sprachbefehl Rauchen aufhören, um die Information einzugeben.

Mit AutoTexten arbeiten

Um eine Liste der verfügbaren AutoTexte anzuzeigen, sagen Sie was kann ich sagen und scrollen Sie zum Abschnitt AutoTexte.

Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration verwendet die Anwendung ein Schlüsselwort, um zu erkennen, dass ein AutoText verarbeitet werden muss. Um zu sehen, welches Schlüsselwort Ihr System von Ihnen als Teil des Sprachbefehls erwartet, sagen Sie was kann ich sagen. Das Standardschlüsselwort ist einfügen; Sie müssen die gesprochene Form gefolgt von dem Schlüsselwort sagen Rauchen aufhören einfügen.Wenn das Schlüsselwort beispielsweise einfügen ist, müssen Sie die gesprochene Form gefolgt von dem Schlüsselwort sagen Rauchen aufhören einfügen.

Mit AutoText-Variablen arbeiten

Sie können mithilfe von Sprachbefehlen zu den Variablen im AutoText navigieren, etwa, indem Sie nächste Variable und geh zur vorigen Variable sagen.

Um die Standardwerte zu verwenden und alle Variablen-Trennzeichen zu entfernen, sagen Sie Standardwerte übernehmen. Um den Standardwert zu verwenden und die Trennzeichen für die Variable mit dem Fokus zu entfernen, sagen Sie Variable komplett. Falls ein Feld mehrere Werte enthält, die von einem senkrechten Strich getrennt werden (|), wird der erste Wert verwendet.

Hinweis: Nachdem Sie Standardwerte übernehmen gesagt haben, machen Sie eine Pause, um sicherzugehen, dass der Befehl ausgeführt wird; danach können Sie fortsetzen.

Mit formatierten AutoTexten arbeiten

Die von Ihrem Administrator erstellten AutoTexte können formatiert sein.

Wenn Sie einen formatierten AutoText einfügen, warten Sie mit dem Diktieren, bis der AutoText angezeigt wird; auf diese Weise stellen Sie sicher, dass der erkannte Text an der richtigen Stelle eingefügt wird.

Wenn Sie einen formatierten AutoText einfügen, vergewissern Sie sich, dass die Anwendung, in die Sie diktieren, sowohl den Fensterfokus als auch den Sprachfokus verankert hat. Andernfalls wird der AutoText ohne Formatierung eingefügt. Das gilt sowohl für das Diktierfenster als auch unterstützte Anwendungen.

Hinweis: Einige Anwendungen können keine formatierten AutoTexte verarbeiten. Wenn das zu Fehlern führt, bitten Sie Ihren Administrator, die AutotText-Formatierung für Ihre Anwendung zu deaktivieren.

AutoTexte erstellen

Alle AutoTexte, die Sie erstellt haben, werden im Dialogfeld AutoTexte verwalten aufgelistet. Sie können bestehende AutoTexte bearbeiten und neue hinzufügen.

Um einen AutoText hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Sagen Sie AutoTexte verwalten oder wählen Sie und dann AutoTexte verwalten aus; das entsprechende Dialogfeld wird angezeigt.
  2. Wählen Sie + aus und befüllen Sie die erforderlichen Felder (falls notwendig, wiederholen Sie den Vorgang).
  3. Wählen Sie Alles übernehmen aus.

Wichtig: Aus Gründen der Sicherheit dürfen AutoTexte keine vertraulichen Informationen enthalten, also etwa keine Benutzernamen oder Kennwörter.

Gesprochene Form definieren

Falls sich Schreibweise und Aussprache des AutoText-Namens stark unterscheiden, stellen Sie sicher, dass die gesprochene Form (wie er ausgesprochen wird) das entsprechend wiedergibt.

Bei der Eingabe einer gesprochenen Form sind folgende Regeln zu beachten:

  • Verwenden Sie ausschließlich alphabetische Zeichen. Folgende Zeichen dürfen nicht verwenden werden:

    Zahlen (verwenden Sie zum Beispiel 'zwölf' statt '12'), außer sie sind Bestandteil eines lexikalischen Wortes (verwenden Sie zum Beispiel '3D' statt 'drei D').

    Satzzeichen (zum Beispiel ., ", ! oder ?).

    Sonderzeichen (zum Beispiel +, & oder $); ausgenommen sind Bindestriche in zusammengesetzten Wörtern (zum Bespiel 'HWS-Trauma').

  • Befolgen Sie die allgemeinen Regeln für die Groß-/Kleinschreibung (verwenden Sie zum Beispiel große Anfangsbuchstaben für Eigennamen).

  • Vermeiden Sie die Verwendung von Großbuchstaben (außer für Akronyme oder wenn die allgemeinen Regeln für die Groß-/Kleinschreibung diese verlangen, siehe oben).

  • Verwenden Sie Großbuchstaben für Akronyme, deren Buchstaben einzeln ausgesprochen werden (zum Beispiel RKI); sollten diese nicht erkannt werden, trennen Sie die Buchstaben durch Leerzeichen (zum Beispiel R K I).

  • Verwenden Sie Kleinbuchstaben für Akronyme, die bei der Aussprache zu einem phonetischen Wort zusammengezogen werden (verwenden Sie zum Beispiel 'laser' für 'LASER' oder 'bafög' für 'BAföG').

  • Verzichten Sie auf sehr kurze Namen, die akustisch schwierig zu erfassen sind (weil sie zum Beispiel nur aus einer Silbe bestehen).

  • Verwenden Sie vollständige Wörter statt Abkürzungen (zum Beispiel 'im Voraus' statt 'iV').

  • Überprüfen Sie auf Tippfehler.

Variable hinzufügen

Variable sind Lücken im AutoText, die Sie mit individuellem Text füllen können, zum Beispiel mit Patientendaten. Um eine Variable in einen AutoText einzufügen, geben Sie an der gewünschten Stelle im AutoText-Inhalt [ ] ein; zwischen diesen beiden Variablen-Trennzeichen können Sie beliebigen Text als Standardinhalt eingeben, zum Beispiel Ergebnisse großes Blutbild [im normalen Bereich], Vitalparameter [im normalen Bereich]. Wenn Sie den AutoText einfügen, können Sie entscheiden, ob Sie die Standardwerte durch individuellen Text ersetzen oder die Standardwerte übernehmen wollen.

Tipps

  • zeigt an, dass der AutoText nicht korrekt ausgefüllt wurde. Die Option Alles übernehmen ist nicht aktiv, solange ein AutoText ungültige Daten enthält.
  • Wählen Sie aus, um nicht gespeicherte Änderungen zurückzusetzen.
  • Wählen Sie aus, um einen bestehenden AutoText zu kopieren und als Vorlage für einen neuen AutoText zu verwenden. Die Vorlage hat dieselbe Beschreibung und denselben Inhalt wie die kopierte Vorlage; die Felder Name und Gesprochene Form sind leer.
  • Wählen Sie x aus, um einen AutoText zu löschen. Sie können diese Aktion rückgängig machen, solange Sie nicht Alles übernehmen ausgewählt haben.
  • Um Änderungen zu verwerfen, einen AutoText zu kopieren oder zu löschen, wählen Sie zuerst den entsprechenden AutoText und dann Änderungen zurücksetzen, Kopieren oder Löschen aus.
  • Standardmäßig werden Variable durch eckige Klammern gekennzeichnet. Sie können die Zeichen, die als Variablen-Trennzeichen verwendet werden, ändern; dies geschieht im Fensterausschnitt Allgemein des Dialogfelds Optionen; alle zuvor mit anderen Trennzeichen definierten Variablen funktionieren danach nicht mehr. Die Zeichen {, } oder | dürfen nicht als Variablen-Trennzeichen verwendet werden.